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加强企业邮箱安全的防护措施为了避免您的企业邮箱被盗用或仿冒造成不必要的损失,建议您做好邮箱的安全防护管理工作 。一、如何预防邮箱诈骗a、请务必在给国内外客户转帐汇款时先与对方电话确认银行帐号信息,以防不法分子利用网络实施诈骗。b、外贸公司经常会使用的export@、import@、sales@、support@等邮件帐号,这些帐号明显是用于商务交易,会涉及到经济问题,因此请加强这类帐号的防范意识。

专业企业邮箱,企业邮局,加强企业邮箱安全的防护措施。深圳官网优化,深圳官网推广,深圳网站优化公司为你建议为了避免您的企业邮箱被盗用或仿冒造成不必要的损失,建议您做好邮箱的安全防护管理工作 。


一、如何预防邮箱诈骗


a、请务必在给国内外客户转帐汇款时先与对方电话确认银行帐号信息,以防不法分子利用网络实施诈骗。


b、外贸公司经常会使用的export@、import@、sales@、support@等邮件帐号,这些帐号明显是用于商务交易,会涉及到经济问题,因此请加强这类帐号的防范意识。


c、如需给客户发送 合同或者银行账号,尽量采用PDF形式的文件,不要使用excel或word格式的文件。


d、收到客户异常邮件,马上电话跟客户核实是否属实。比如,已经打了定金的客户,突然毁约,要您把定金退还给他。比如明明该付款了,但客户却拖着不付,邮件也写的比较生疏,不是之前的风格。


二、如何加强企业邮箱安全性的措施


1、企业邮箱密码复杂性要求


a、密码要设置为复杂密码,建议设置成包含“大小写字母”+“数字”+“特殊符号”,混合组成的复杂密码。密码长度要在8位以上的。


b、密码要定期更新并妥善保管。


c、不要使用姓名、域名、账户名、生日、电话、连续的数字或者字母等敏感信息做密码。


d、仔细查看收件人地址是否正确,特别查看字母拼写是否正确,如: “0”“o”,“rn”“m”。


e、我司邮局升级等操作不需要客户告知密码。


2、加强域内帐号监管


要经常登陆网页webmail查看邮箱是否设置了自动转发,如果不是自己添加的自动转发,请立即更改密码。


3、安全的使用环境


a、邮箱专人专用,不要多人使用,如有人员变动,请及时更改密码。


b、尽量不要在公共计算机上使用邮箱,若使用记得及时退出邮箱。


c、在确保网络安全的情况使用企业邮箱。


4、客户端电脑安全


a、电脑要及时更新补丁修复漏洞、做好病毒和木马排查工作。


b、不浏览不安全的网站,不从一些可疑的钓鱼网站登录邮箱。


c、不要轻易打开陌生人发来的网址链接和可疑的附件。


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